مطلوب سكرتارية فى اكاديميه في الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

تسعى أكاديمية رائدة في مدينة الرياض إلى تعيين سكرتارية متمكنين للانضمام إلى فريقها الإداري. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات اليومية للأكاديمية من خلال تقديم خدمات إدارية وتنظيمية عالية الجودة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة مكاتب الاستقبال، والتعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، وتنسيق الجداول والمواعيد، ومتابعة شؤون المشتركين لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية. هذه فرصة ممتازة للعمل في بيئة أكاديمية ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهاراتك الإدارية والمساهمة في نجاح المؤسسة.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل لإدارة الأكاديمية وأقسامها المختلفة.
• إدارة مهام الاستقبال بما في ذلك الترحيب بالزوار والمشتركين، وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الموظفين المختصين، وتوثيق الرسائل.
• تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد للاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة التقويم الإلكتروني.
• متابعة شؤون المشتركين: تسجيل البيانات، تجديد الاشتراكات، إصدار الفواتير، ومتابعة المدفوعات.
• تنظيم الملفات والسجلات الإدارية إلكترونياً وورقياً، وضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد المراسلات والتقارير الدورية والعروض التقديمية حسب الطلب.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الأكاديمية عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة.
• مهارات عالية في التعامل مع العملاء وحل المشكلات.
• اللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.

المهارات المفضلة

• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج إدارة الأكاديميات.
• معرفة بأسس المحاسبة المكتبية وإدارة الفواتير.
• القدرة على العمل تحت ضغط وضمن فريق متكامل.
• مهارات تنظيمية استثنائية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• الإلمام ببيئة العمل الأكاديمية والتعليمية.

لماذا هذه الوظيفة مميزة

توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل في قطاع أكاديمي متطور في مدينة الرياض. ستكون جزءاً من فريق يقدر الاحترافية والتميز، وستكتسب خبرة واسعة في إدارة المكاتب والتعامل مع المشتركين. كما تتيح لك الوظيفة تطوير مهاراتك الإدارية في بيئة تدعم النمو والابتكار. إذا كنت تبحث عن دور محوري في مؤسسة تعليمية مرموقة، فهذه فرصتك المثالية.