موظف مراسلات وتأمين ومتابعة | سكرتارية وإدارة مكتبية

تعلن شركة فاء خمسة للخدمات اللوجستية عن توفر فرصة وظيفية لموظف أو موظفة للعمل في مجال المراسلات والتأمين والمتابعة. تتطلب الوظيفة القدرة العالية على التنظيم والمتابعة الدقيقة والتواصل الرسمي مع الجهات ذات العلاقة، وتعتبر من الوظائف الإدارية التي تتطلب كفاءة في إدارة المراسلات الرسمية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة واستقبال وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية الخاصة بالشركة.
• إعداد وصياغة الردود والمخاطبات الرسمية ومتابعتها مع الجهات المعنية.
• متابعة المعاملات الإدارية والتأمينية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلامة الإجراءات الرسمية.
• حفظ وأرشفة المراسلات والمستندات الرسمية بشكل منظم وآمن.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال المراسلات أو السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني.
• القدرة على إعداد المخاطبات الرسمية بلغة عربية سليمة.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة الدقيقة.
• القدرة على التواصل الرسمي الفعال مع الجهات ذات العلاقة.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمراسلات الرسمية.
• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والتأمين الإداري.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في كافة المراسلات والمتابعات.
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع مختلف الجهات.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.