مطلوب سكرتيرة المدير التنفيذي

ملخص الوظيفة

تعلن شركة كبرى في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة المدير التنفيذي في فرعها الجديد بمدينة الرياض (حي المنصورة).

المسؤوليات اليومية

• إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات.
• إعداد المراسلات والوثائق وتحريرها باستخدام برامج الحاسوب.
• تنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• مظهر لائق.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية داخل المملكة العربية السعودية لمدة تزيد عن سنة واحدة.
• يفضل أن تكون المتقدمة من سكان جنوب أو غرب الرياض.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل تحت ضغط.