مطلوب موظفة سكرتارية فى شركة مقاولات عامة

ملخص الوظيفة

تعلن شركة مقاولات عامة عن فرصة عمل لموظفة سكرتارية للعمل من مقر الشركة في مكة المكرمة. تتطلب الوظيفة خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية وإتقان استخدام برامج Microsoft Office.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات والوثائق.
• تحضير الجداول الزمنية والاجتماعات وتنسيق المواعيد للمسؤولين.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• المساعدة في مهام إدارية متنوعة تشمل الأرشفة وإعداد المراسلات الرسمية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على مؤهل في إدارة المكاتب أو السكرتارية.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة سكرتارية أو إدارية مشابهة.
• إتقان كامل لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية (يفضل).
• قدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم أولويات متعددة.

المهارات المفضلة

• معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• خبرة في استخدام برامج المحاسبة الأساسية.
• مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات.
• مرونة عالية ومبادرة في تحسين إجراءات العمل.

ما يجعل هذه الفرصة مميزة

العمل في شركة مقاولات رائدة يوفر بيئة ديناميكية وفرص للتطوير المهني في مجال الإدارة المكتبية داخل قطاع الإنشاءات. ستحصل على فرصة لتطوير مهاراتك في استخدام أحدث أدوات الإنتاجية والمساهمة مباشرة في نجاح مشاريع الشركة.