مسؤولة سكرتارية | أعمال إدارية

ملخص الوظيفة

تعلن شركة هندسية بمدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي لـ مسؤولة سكرتارية وأعمال إدارية.

المسؤوليات

• إدارة correspondence والاتصالات اليومية.
• تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير باستخدام برامج السكرتارية وحزمة Microsoft Office.
• حفظ الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
• إجادة تامة لبرامج السكرتارية وحزمة برامج الأوفيس (Microsoft Office).
• الجاهزة لمباشرة العمل فوراً.

المهارات

• إتقان برامج السكرتارية وMicrosoft Office.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• قدرة على التعامل مع múltiples المهام وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• انتباه للتفاصيل والدقة في العمل.