مطلوب سكرتيرة تنفيذية فى شركه في الرياض

وصف الوظيفة

تعلن شركة بارزة في مدينة الرياض عن فرصة عمل لسكرتيرة تنفيذية متميزة للعمل في حي المربع.

المسؤوليات اليومية

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية.
• التعامل مع المواقع الحكومية وإنجاز المعاملات المطلوبة.
• استقبال الزوار وتوفير دعم إداري رفيع المستوى للإدارة العليا.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل سري ومنظم.
• تنسيق السفر وترتيبات الإقامة عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
• إتقان عالي لاستخدام الحاسب الآلي والبرمجيات المكتبية.
• القدرة على التعامل بكفاءة مع المواقع الحكومية وأنظمتها.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
• العمر المطلوب بين 25 و38 سنة.
• الحضور المميز وحسن المظهر واللباقة في التعامل.

المهارات المطلوبة

• احترافية في استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب.
• الدخول على المواقع الحكومية وإتمام المعاملات الإلكترونية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل كامل.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.
• سرية عالية وموثوقية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

توفر هذه الوظيفة بيئة عمل احترافية وفرصة لتطوير المهارات الإدارية في قطاع ديناميكي بالرياض.