سكرتيرة المدير العام التي لا ترضى بأقل من الكمال — الرياض
نبحث عن السكرتيرة التنفيذية التي تمتلك حضوراً مهنياً لافتاً، وتعتبر أن إتقان التفاصيل ليس خياراً بل أسلوب عمل. إذا كنتِ ترين في مكتب المدير العام مكاناً لصناعة الانضباط والتنظيم، وتشعرين بالفخر عندما يسير كل شيء بسلاسة، فهذا الدور صُمم لكِ.
من نبحث عنها
سكرتيرة للمدير العام تنضم إلى شركة استشارات هندسية رائدة في مدينة الرياض (حي الملز). نحن بحاجة إلى شخصية إدارية منظمة، تجيد إدارة المهام المكتبية باحترافية عالية، وتتعامل مع ضغط العمل بثبات وحكمة.
ما الذي ستتولينه
- إدارة المكاتب والوظائف الإدارية والتنفيذية للمدير العام.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الإدارية بدقة.
- التنسيق بين الإدارات الداخلية ومتابعة المهام المطلوبة.
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الرسمية.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بأسلوب مهني يعكس صورة الشركة.
ما الذي تمتلكينه
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية، أو أي تخصص ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة تامة تحدثاً وكتابة.
- قدرة مثبتة على إدارة الوظائف المكتبية والإدارية.
- مهارات عالية في التنظيم والتواصل وترتيب الأولويات.
- دقة في التعامل مع التفاصيل وحسن تصرف في المواقف المختلفة.
ما الذي يميز هذا الدور
ستعملين في بيئة هندسية استشارية راقية وسط فريق يقدّر الجودة والانضباط. هذا الدور ليس مجرد إدارة مهام يومية، بل فرصة لتكوني اليد اليمنى الموثوقة للمدير العام، وحجر الأساس في سلاسة العمل المكتبي. مكان العمل في الرياض (حي الملز) داخل شركة ذات حضور راسخ، ما يجعل هذا الدور مناسباً لسكرتيرة طموحة تريد أن تترك بصمة واضحة في كل تفصيلة.