مطلوب سكرتيرة تنفيذية فى شركة كبرى

وصف الوظيفة

تعلن شركة كبرى في مدينة الرياض عن توفر وظيفة سكرتيرة تنفيذية للسيدات، بهدف دعم الإدارة العليا وتنسيق الأعمال اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات اليومية

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير والعروض التقديمية باللغة الإنجليزية والعربية.
• استقبال المكالمات والزوار وتوجيههم بشكل احترافي.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية.
• إجراء البحوث وإعداد الملخصات اللازمة لاتخاذ القرارات.
• استخدام تطبيقات الكمبيوتر (Microsoft Office، البريد الإلكتروني) والمواقع الإلكترونية بشكل متقن.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في آداب إنجليزي أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يشابهها.
• إتقان كامل لتطبيقات الكمبيوتر وبرامج office وأدوات التواصل الإلكتروني.
• مهارات اتصال ممتازة كتابية ولفظية باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة عالية على التنظيم، إدارة الوقت، والعمل تحت ضغط.
• مهارات التعامل مع السرية والاحترافية في بيئة عمل الشركات الكبرى.

المهارات المطلوبة

• سكرتارية تنفيذية، إدارة المكاتب، correspondence.
• اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
• اللغة العربية (قراءة، كتابة، محادثة).
• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• البحث وإعداد التقارير.
• التعامل مع المواقع الإلكترونية وأنظمة الحجز الإلكتروني