مطلوب سكرتيرة تنفيذية Executive Secretary

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن إحدى الشركات في السعودية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)، وذلك للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتطلب الوظيفة مرشحة تمتلك مهارات تنظيمية عالية، وقدرة ممتازة على إدارة المهام المكتبية، مع إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، ومهارات ترجمة احترافية من وإلى الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المهام السكرتارية والتنظيمية بشكل يومي واحترافي.
• إعداد وكتابة المستندات والمراسلات بدقة وسرعة عالية.
• الترجمة من وإلى اللغة الإنجليزية بدقة واحترافية مع الحفاظ على المعنى والسياق.
• تنظيم جداول الأعمال وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• إعداد خطط العمل ومتابعة تنفيذها.
• تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات الإدارية.
• استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel) في إنجاز المهام المكتبية.
• التعامل مع المراسلات الإلكترونية والهاتفية بأسلوب مهني.

المؤهلات المطلوبة

• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى ممتاز.
• إجادة الترجمة من وإلى اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• سرعة ودقة عالية في الكتابة وإعداد المستندات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
• مهارة ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• القدرة على إعداد خطط العمل وتسجيل محاضر الاجتماعات.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• دقة عالية في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• التزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية تمكن المرشحة من إدارة متطلبات العمل اليومي بفعالية.

لماذا هذه الوظيفة؟

تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمرشحات الطموحات اللاتي يجمعن بين المهارات الإدارية واللغوية، حيث توفر بيئة عمل احترافية تتيح استخدام مهارات الترجمة والتنظيم بشكل يومي، وتساهم في تطوير الخبرات في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.