سكرتير تنفيذي محترف – شركة مقاولات وتطوير عقاري – جدة

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات وتطوير عقاري في مدينة جدة عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي محترف (مساعد إداري تنفيذي) للانضمام إلى فريقها الإداري. يهدف هذا الدور إلى دعم الإدارة العليا في تنظيم المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام، مما يساهم في تسريع وتيرة العمل ورفع كفاءة العمليات في مشاريع المقاولات والتطوير العقاري. سيكون التركيز على إدارة المكاتب والمراسلات الإدارية وجدولة المواعيد.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنسيق جدول المواعيد اليومي للإدارة العليا وضمان الالتزام بالمواعيد.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بطريقة منهجية وسهلة الوصول.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة مع متابعة الردود.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية الدورية وعرضها على الإدارة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل في المشاريع العقارية.
• تنظيم الاجتماعات ومواعيد السفر والترتيبات اللوجستية للفريق.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة بشكل احترافي.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين وتذكيرهم بالمواعيد النهائية.

الشروط والمتطلبات

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.
• حمل رخصة قيادة سارية المفعول.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• يفضل امتلاك خبرة في مجال التصميم (لأعمال العروض التقديمية أو المستندات).
• مهارات تنظيمية واتصالية عالية مع القدرة على العمل تحت الضغط.

المميزات والفوائد

• راتب مجزٍ يتراوح بين 4000 و4500 ريال سعودي حسب الخبرة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز خبرتك في السكرتارية وإدارة المكاتب في سيرتك الذاتية مع ذكر أمثلة عملية.
• تأكد من إدراج رخصة القيادة بوضوح في بياناتك.
• أظهر مهاراتك في التصميم (إن وجدت) من خلال أعمال سابقة أو شهادات.
• جهّز سيرة ذاتية منظمة تبرز قدرتك على تنظيم المهام وتعدد المسؤوليات.
• استعد لإظهار مهارات التواصل والإدارة في مقابلة العمل.