موظفة تنفيذ وإدارة حفلات وفعاليات في الرياض

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين موظفة تنفيذ وإدارة حفلات وفعاليات لديها خبرة في هذا المجال، حيث ستتولى مسؤولية التخطيط والتنسيق والتنفيذ للحفلات والمناسبات المختلفة، مع إدارة جميع الجوانب اللوجستية والتشغيلية لضمان نجاح الفعاليات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنفيذ جميع مراحل الحفلات والفعاليات من الفكرة إلى التنفيذ والتقييم.
• التخطيط والتنسيق مع الموردين والموردين الخارجيين لتوفير المواد والمستلزمات اللازمة للفعاليات.
• إدارة ومتابعة عمليات المشتريات الخاصة بمواد ومستلزمات الحفلات بما يضمن الالتزام بالميزانية والجودة.
• الإشراف على إعداد المواقع وتجهيزها وفقًا لمتطلبات كل فعالية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة خلال الفعاليات.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة في جميع مراحل التنفيذ.
• إعداد التقارير الدورية عن تقدم العمل ونتائج الفعاليات.

المتطلبات الوظيفية

• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (محادثة وكتابة).
• وجود خبرة سابقة في مجال تنفيذ وإدارة الحفلات والفعاليات والمناسبات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة simultaneously.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية عالية.
• القدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين.
• معرفة بأساسيات إدارة الفعاليات واللوجستيات.