سكرتير تنفيذي في شركة تغذية علاجية بالرياض

تعلن شركة متخصصة في مجال التغذية العلاجية بمدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل ضمن فريق الإدارة التنفيذية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال ومواعيد الإدارة التنفيذية والمواعيد الشخصية.
• إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات وما يلزم.
• متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية والشخصية.
• تنظيم الملفات والوثائق والصور وحفظها إلكترونياً.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
• تحضير قاعات الاجتماعات وتوفير المستلزمات اللازمة لها.
• مساعدة التنفيذيين في إعداد العروض التقديمية والمواد التحضيرية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بدقة وفي الوقت المحدد.
• معرفة بأساليب الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق الرقمية.
• سلوك احترافي ومظهر لائق يعكس صورة إيجابية للشركة.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في شركة متخصصة ومتنامية في مجال التغذية العلاجية.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنفيذية في قطاع صحي متخصص.
• عمل ضمن فريق تنفيذي داعم وتعاوني.
• استقرار وظيفي مع فرص للتطور والترقي الداخلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• Highlight your experience managing complex calendars for senior executives in your CV.
• Prepare examples of reports and correspondence you've drafted that demonstrate clarity and professionalism.
• Show proficiency in office software with specific examples of how you improved efficiency.
• Emphasize your ability to handle confidential information with discretion.
• Demonstrate your organizational skills by describing a system you created or improved.