مطلوب موظفة استقبال فى الرياض

ملخص الوظيفة

تبحث شركة بارزة في الرياض عن موظفة استقبال محترفة للعمل في فرعها بشرق الرياض. تتطلب الوظيفة شخصية ذات مظهر لائق وكاريزما عالية، مع التزام بأعلى معايير الأخلاق والأسلوب في التعامل مع الزملاء والزوار.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والضيوف بترحيب احترافي وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وتسجيل الرسائل وتوجيهها بشكل مناسب.
• تنظيم مواعيد الاجتماعات والحفاظ على جدول المواعيد اليومي.
• استلام وتوزيع المراسلات والبريد الإلكتروني والطرود.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال وضمان توفير المستلزمات الضرورية.
• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) لإعداد التقارير والمراسلات اليومية.
• دعم الفرق الإدارية في المهام المكتبية العامة حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• مظهر لائق وكاريزما عالية.
• حسنة الأخلاق والأسلوب في التعامل.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي والتمكن من برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة على التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية (مفضلة).
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.

ما يجعل هذا الدور مميزاً

• فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومتطورة داخل إحدى الشركات الرائدة بالرياض.
• تطوير المهارات الشخصية والمهنية من خلال التعامل اليومي مع أصحاب المصلحة المتنوعة.
• موقع العمل في شرق الرياض يسهل الوصول منه وإليه.