سكرتير مدير تنفيذي مطلوب فوراً في السعودية

نبحث عن سكرتير مدير تنفيذي محترف للانضمام إلى فريقنا الإداري في السعودية. ستعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا، وتتولى مسؤولية تنظيم المهام الإدارية والسكرتارية بكفاءة عالية. هذه الوظيفة تتطلب شخصاً منظماً، دقيقاً، وقادراً على العمل تحت الضغط.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك حجز المواعيد والاجتماعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل إلكتروني وورقي.
• الترتيب للسفر والإقامة عند الحاجة.
• أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة وقت متعدد المهام.
• السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• حسن المظهر والسلوك المهني.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة.
• فرصة للتطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة ملموسة على تنظيمك لجدول مدير سابق.
• تأكد من إتقانك للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة، فهي مفتاح النجاح في هذا الدور.
• حضر أمثلة على تقارير أو عروض تقديمية أنشأتها سابقاً لتبرز مهاراتك.
• كن مستعداً لاختبار عملي في المقابلة لقياس سرعتك ودقتك.