مطلوب مسؤولة استقبال سعودية للعمل في الرياض – خبرة مطلوبة

نبحث عن موظفة استقبال سعودية (مسؤولة استقبال/مستقبلة زوار) للعمل في الرياض – حي النهضة، ضمن بيئة مكتبية تتطلب مهارات عالية في استقبال الضيوف وإدارة المكاتب. تتولى المرشحة مسؤولية الترحيب بالزوار وتنظيم المواعيد، مما يتطلب خبرة سابقة في مجال الاستقبال وخدمة العملاء.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة مهنية.
• تحويل المكالمات الهاتفية إلى الأقسام المختصة بدقة.
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات للمدراء والموظفين.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتسليمه للأطراف المعنية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• تنسيق أعمال السكرتارية البسيطة كإعداد المستندات والفاكسات.
• التعامل مع استفسارات العملاء الأولية وتوجيهها للجهة المناسبة.

الشروط والمتطلبات

• الجنسية سعودية فقط (شرط أساسي).
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات اتصال ممتازة (شفهياً وكتابياً) باللغة العربية.
• مظهر لائق وقدرة على التعامل مع الضغوط.
• الالتزام بالدوام الرسمي في موقع العمل (الرياض – حي النهضة).

المميزات والفوائد

لم تذكر المزايا الإضافية في الإعلان، ولكن الوظيفة توفر بيئة عمل مهنية في قطاع حيوي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي خبرتك السابقة في مجال الاستقبال وخدمة العملاء في سيرتك الذاتية.
• كوني دقيقة في مواعيد المقابلة وأظهري التزامك.
• ركزي على مهارات الاتصال والترحيب بالضيوف أثناء المقابلة.
• أظهري معرفتك بتنظيم المواعيد وإدارة المكاتب.
• تأكدي من تحديث بياناتك وتوفر رقم اتصال صحيح.