سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة كبرى بالرياض - خبرة مطلوبة

تعلن شركة كبرى في الرياض عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل في مكتبها الرئيسي بحي العقيق في المركز المالي كافد 4. تشغل هذه الوظيفة دوراً محورياً في دعم الإدارة العليا وتنظيم المهام اليومية للمكتب التنفيذي. تتطلب هذه المهنة مهارات إدارية متقدمة وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية. ستعمل السكرتيرة التنفيذية كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة والجهات الداخلية والخارجية، مما يتطلب دقة عالية واحترافية في التواصل.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول المواعيد اليومي والأسبوعي للإدارة العليا وتنظيم الاجتماعات واللقاءات.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة وتنسيق المراسلات الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية والمستندات الرسمية المطلوبة.
• تنظيم الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية وحفظها بأسلوب منهجي.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة.
• إدارة حسابات البريد الإلكتروني وترتيب الأولويات اليومية.
• متابعة المهام المسندة من الإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها بما يتوافق مع طبيعة العمل.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بشكل متقدم.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحريراً وشفهياً).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت متعدد المهام.
• الالتزام بالسرية التامة والمظهر المهني اللائق.
• حسن التصرف واللباقة في التعامل مع كبار المسؤولين والعملاء.
• إقامة نظامية قابلة للتحويل (يفضل).

المميزات والفوائد

لم يتم ذكر أي مميزات إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• قم بتسليط الضوء في سيرتك الذاتية على خبراتك السابقة في مجال السكرتارية التنفيذية مع ذكر إنجازات محددة.
• أظهر مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات من خلال أمثلة عملية.
• تأكد من كتابة خطاب تقديمي مختصر يوضح لماذا أنت المرشح المثالي لهذه الوظيفة.
• احرص على إظهار احترافيتك في التواصل اللفظي والكتابي أثناء المقابلة.
• جهز نماذج من أعمالك السابقة (إن وجدت) لتعزيز فرص قبولك.