مطلوب سكرتير مدير مدرسة ابتدائي بنين في الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن مدارس الجيل الأهلية عن حاجتها إلى سكرتير مدير مدرسة للعمل في القسم الابتدائي (بنين) في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المدرسة، وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة عالية. يتطلب المرشح الناجح إجادة تامة للتعامل مع الحاسب الآلي والبرامج المكتبية، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام الإدارية اليومية لمدير المدرسة، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المدرسية بشكل إلكتروني وورقي.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.
• التنسيق مع الكادر التعليمي والإداري لضمان انسيابية العمل.
• متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة المدرسية.

المتطلبات

المؤهلات والخبرات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية الإدارية، ويفضّل في قطاع التعليم.
• إجادة متقدمة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.

المهارات الشخصية:

• المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• السرية التامة في التعامل مع المعلومات.
• روح الفريق والتعاون.
• الاهتمام بالتفاصيل.

لماذا هذه الوظيفة

انضم إلى مدارس الجيل الأهلية في الرياض، إحدى المؤسسات التعليمية الرائدة التي تهتم بجودة التعليم والبيئة الإدارية المحفزة. ستعمل في بيئة مهنية مستقرة مع فريق متعاون، وستتاح لك فرصة التطور في مجال الإدارة المدرسية. هذه الوظيفة مثالية لمن يبحث عن دور سكرتيري في قطاع التعليم مع إمكانية النمو الوظيفي.