وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة مقاولات وتطوير عقاري – الرياض

حول الوظيفة

تعلن شركة مقاولات وتطوير عقاري بارزة في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية لدعم العمليات الإدارية والتنفيذية للشركة. تلعب هذه рольًا محوريًا في ضمان سير العمل اليومي بسلاسة وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد للمديرين التنفيذيين.
• استقبال ومعالجة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة.
• إعداد وتحرير التقارير، العروض التقديمية، والمستندات الرسمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي لضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق الترتيبات للسفر والفعاليات الداخلية والخارجية.
• الدعم في إعداد المستندات المتعلقة بالمشاريع العقارية ومقاولات البناء.
• المتابعة مع العملاء والموردين والشركاء لضمان تلبية المتطلبات في الوقت المحدد.
• أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها من قبل الإدارة العليا.

المتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتيرة أو مساعدة إدارية، Preferably في قطاع المقاولات أو التطوير العقاري.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية، zarówno كتابية شفهية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام تحت ضغط.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل الإداري.
• مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل ضمن فريق.

المهارات المفضلة

• معرفة أساسية بمصطلحات ومفاهيم صناعة المقاولات والتطوير العقاري.
• القدرة على إعداد تقارير متابعة المشاريع ومستندات العطاءات.
• إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (DMS) إن وجدت.
• مرونة في التكيف مع بيئة عمل ديناميكية وسريعة.