سكرتيرة علاقات عامة في السعودية - فرص توظيف فورية

مطلوب سكرتيرة علاقات عامة للعمل لدى مكتب سمايل الخليج للاستقدام في المملكة العربية السعودية. يوفر المكتب عمالة متخصصة من المغرب في مجال السكرتارية والعلاقات العامة، مع التركيز على الكفاءة العالية في الأداء المهني. الوظيفة مخصصة للمتقدمات اللواتي يمتلكن مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة correspondence والاتصالات العامة بفعالية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة correspondence الواردة والصادرة للجهة.
• تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات للمسؤولين.
• إعداد التقارير والملخصات المتعلقة بأنشطة العلاقات العامة.
• استقبال الزوار والضيوف وتقديم الدعم الإداري اللازم.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية.
• تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية.
• استخدام برامج الحاسوب في تحرير المستندات وإعداد العروض التقديمية.
• المتابعة مع الجهات الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العلاقات العامة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
• مهارات عالية في استخدام برامج Microsoft Office.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة simultaneously.
• مظهر لائق وسلوك احترافي في التعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل بدقة عالية وانتباه للتفاصيل.
• الاستعداد للعمل في بيئة مكتبية رسمية في السعودية.

المميزات والفوائد:

• رواتب مجزية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل مهنية وداعمة للتطوير الوظيفي.
• فرص للتطور والترقي داخل المكتب.
• تأمين صحي شامل حسب نظام العمل في السعودية.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرص على إبراز خبراتك السابقة في إدارة correspondence والاتصالات العامة في سيرتك الذاتية.
• استعد لإظهار مهاراتك اللغوية خلال المقابلة من خلال أمثلة عملية على استخدامك للعربية والإنجليزية في بيئة عمل.
• اذكر أي تجارب ناجحة في تنظيم الفعاليات أو إدارة المواعيد لمسؤولين سابقين.
• أظهر معرفتك بأخلاقيات العمل وسرية المعلومات في مجال العلاقات العامة.
• استعد لشرح كيف تتعامل مع الضغوط وتدير أولوياتك عندما تكون المهام متعددة ومتزامنة.