موظف إداري لمكتب استقدام بالرياض - خبرة 3 سنوات

نبحث عن موظف إداري للعمل في مكتب استقدام بالرياض، للانضمام إلى فريق متخصص في خدمات استقدام العمالة المنزلية. ستعمل في بيئة ديناميكية تتطلب مهارات تنظيمية عالية ومعرفة عميقة بأنظمة الاستقدام. دورك سيكون محورياً في إدارة شؤون العمالة وتنسيق الإجراءات مع المكاتب الخارجية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومتابعة كاملة لمنصة مساند لإتمام إجراءات الاستقدام إلكترونياً.
• التواصل الفعّال مع المكاتب الخارجية في دول الاستقدام وبناء علاقات قوية معها.
• الإشراف على إنجاز معاملات العمالة المنزلية من البداية حتى الوصول.
• متابعة الأنظمة واللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وتطبيقها.
• حل المشكلات التي قد تطرأ أثناء عملية الاستقدام بشكل سريع وفعال.
• إعداد التقارير الدورية حول سير العمل وطلبات الاستقدام.
• تنظيم ملفات العمالة والموظفين والحفاظ على سريتها.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاستقدام أو العمل الإداري بمكاتب الاستقدام.
• خبرة شاملة واحترافية في التعامل مع منصة مساند.
• سجل جيد من العلاقات مع المكاتب الخارجية في دول إرسال العمالة.
• معرفة تامة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• مهارات تواصل فعّالة وقدرة على التفاوض.
• قدرة على حل المشكلات وإنجاز المعاملات بسرعة ودقة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Office.

المميزات والفوائد:

• الفرصة للعمل في مكتب استقدام رائد بالرياض.
• بيئة عمل مهنية تدعم التميز والإبداع.

نصائح للتقديم الفعّال:

• أبرز خبرتك في منصة مساند بشكل احترافي في سيرتك الذاتية، لأنها المهارة الأهم لهذه الوظيفة.
• اذكر أسماء المكاتب الخارجية التي عملت معها سابقاً، فهذا يعطي ثقة لصاحب العمل.
• جهز أمثلة واقعية عن كيفية حل مشكلات كانت تواجهك أثناء إجراءات الاستقدام.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية منسقة وخالية من الأخطاء اللغوية، فهذا يعكس احترافيتك الإدارية.