مطلوب موظف مكتب خدمات عامة بالرياض – خبرة جيدة مطلوبة

نبذة عن الوظيفة

تبحث الجهة عن موظف مكتب خدمات عامة للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير الأعمال الإدارية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال ومعالجة المراسلات الواردة والصادرة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لأنظمة الأرشفة المعتمدة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات في أنظمة المكتب.
• توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك تجهيز الاجتماعات وإعداد التقارير.
• مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية وإجراء طلبات الشراء عند الحاجة.
• التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والشخصية وتوجيهها إلى الجهة المختصة.
• المساعدة في إعداد المراسلات الرسمية والعروض التقديمية.

المتطلبات

• خبرة جيدة في العمل بمكتب خدمات عامة أو مجال إداري مشابه.
• قدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثلWord، Excel، والبريد الإلكتروني).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على التواصل الفعّال بلغة عربية واضحة.
• الالتزام بالمواعيد وإتمام المهام بدقة وفي الوقت المحدد.

المهارات المفضلة

• معرفة بأنظمة إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتعدد المهام.
• إلمام أساسي بإجراءات الموارد البشرية والمشتريات.