أخصائي مساندة إدارية وتنظيم الأعمال

نبذة عن الدور

تعلن منشأة فندقية في مدينة الرياض عن توفر وظيفة موظف مساندة إدارية وتنظيم أعمال للجنسين. يركز الدور على دعم العمليات الداخلية وتنظيم الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة داخل البيئة الفندقية.

المسؤوليات الأساسية

• المساعدة في تنظيم الأعمال الداخلية وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية.
• دعم الفرق الإدارية في إعداد التقارير والمراسلات والوثائق اللازمة.
• تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات وضمان متابعة المهام.
• الحفاظ على ملفات ومستندات العمل بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• التعامل مع الاستفسارات الداخلية وتقديم الدعم اللازم للموظفين والزوار.

المؤهلات المطلوبة

• وجود خبرة مناسبة في مجال المساندة الإدارية أو الأعمال المكتبية.
• قدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام والانتباه للتفاصيل وتنظيم الوقت.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في بيئة فندقية أو قطاع الضيافة.
• معرفة بأنظمة إدارة الفنادق (PMS) أو أدوات تنظيم الأعمال.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية بشكل أساسي.

ما يجعل هذه الفرصة مميزة

• بيئة عمل منظمة ومهنية داخل منشأة فندقية مرموقة.
• إمكانية توفير سكن للموظفين المغتربين لبعض الوظائف.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والحصول على خبرة متنوعة في مجال الضيافة.
• مناقشة جميع تفاصيل المهام والمزايا الوظيفية خلال المقابلة الشخصية.