موظف خدمات عامة مطلوب في الرياض – إلمام بالخدمات الإلكترونية

عن الوظيفة

نبحث عن موظف خدمات عامة (أخصائي خدمات إدارية / مسؤول خدمات مساندة) ملم بكافة الخدمات الإلكترونية، للعمل في مدينة الرياض – حي الملك فيصل. ستعمل على تقديم الدعم الإداري والفني، وإتمام المعاملات الرقمية، والإشراف على سير الخدمات المكتبية. هذه الوظيفة تتطلب مهارات عالية في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والأرشفة الرقمية، والقدرة على التنسيق الخدمي بين الأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات

• إتمام المعاملات الإلكترونية للمراجعين والموظفين بدقة وسرعة.
• متابعة الطلبات والاستفسارات عبر الأنظمة الرقمية والتأكد من إنجازها.
• تحديث البيانات والمعلومات في قواعد البيانات الإلكترونية بشكل دوري.
• تقديم الدعم الإداري والفني للفرق العاملة والمراجعين.
• تنظيم وأرشفة المستندات والسجلات إلكترونياً (الأرشفة الرقمية).
• التنسيق مع الجهات المختلفة لإنجاز المعاملات الخدمية.
• إعداد التقارير اليومية عن سير العمل ورفعها للمشرفين.

الشروط والمتطلبات

• الإلمام التام بجميع الخدمات الإلكترونية والأنظمة الرقمية.
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة المكاتب والملفات.
• إجادة اللغة العربية قراءة وكتابة، والتواصل الشفهي الفعال.
• الالتزام بالدوام الرسمي والإقامة في مدينة الرياض أو بالقرب من حي الملك فيصل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بمرونة.

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي يتم تحديده بعد المقابلة الشخصية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• أبرز في سيرتك الذاتية جميع خبراتك السابقة في التعامل مع الخدمات الإلكترونية بشكل واضح.
• استعد للمقابلة بمعرفة شاملة عن الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في القطاع الحكومي أو الخاص.
• أظهر مهاراتك في التواصل وحل المشكلات من خلال أمثلة عملية.
• كن دقيقًا في المواعيد وأظهر انضباطك واحترافية في التعامل مع المهام.
• احرص على إظهار حماسك لتعلم أنظمة جديدة وتطوير مهاراتك الرقمية.