سكرتيرة شركة مقاولات – الرياض – فرصة وظيفية متميزة

تعلن شركة مقاولات رائدة في مدينة الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل. تتولى المرشحة المثالية مسؤوليات إدارية تشمل تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وإعداد وطباعة الخطابات والتقارير، واستقبال الاتصالات والزوار، ومتابعة كافة الأعمال الإدارية اليومية. نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة كاملة للغة العربية، وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية، ويفضل في قطاع المقاولات. نعد بتوفير بيئة عمل احترافية، وفرص تطوير مهني مستمر.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات لكبار المسؤولين التنفيذيين.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• إعداد وطباعة الخطابات الرسمية والعروض والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المختصة، والترحيب بالزوار.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل دقيق.
• تنسيق المهام بين الإدارات الداخلية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو مساعد إداري.
• إجادة تامة للغة العربية كتابةً ومحادثةً (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• مهارات عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على التعامل مع الضغط وإدارة وقت متعدد المهام.
• دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.
• لباقة وحسن مظهر في التعامل مع الزوار والاتصالات.

المميزات والفوائد

• فرصة للعمل في شركة مقاولات مرموقة بالرياض.
• دوام كامل مع تأمين طبي وفقاً لسياسة الشركة.
• بيئة عمل مهنية تعزز التطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهّز سيرتك الذاتية مع توضيح واضح لخبراتك السابقة في مجال السكرتارية، خاصة في قطاع المقاولات.
• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة ملموسة على مهاراتك في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات.
• تأكد من تحديث بيانات التواصل في سيرتك الذاتية (البريد الإلكتروني ورقم الجوال) لتكون صحيحة.
• حضّر نفسك جيداً لمقابلة العمل من خلال توقع أسئلة حول كيف تتعاملين مع ضغط المهام المتعددة.
• تميّز بخطاب تقديمي مختصر يبرز دقتك واهتمامك بالتفاصيل، وهو أمر حيوي في هذه الوظيفة.