مطلوب مدير مكتب المدير العام

مطلوب مدير مكتب المدير العام

تسعى شركة مقاولات رائدة في مدينة الرياض إلى تعيين مدير مكتب المدير العام لتنظيم ودعم الأعمال التنفيذية وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكتب التنفيذي ومتابعة جميع الشؤون الإدارية.
• الإشراف على عمليات الرواتب والتأمينات الاجتماعية وضمان الدقة والالتزام بالأنظمة.
• متابعة العقود وإعدادها وتجديدها وفقًا للسياسات الداخلية.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل تدفق المعلومات واتخاذ القرارات.
• تحضير الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات.
• مراقبة المخزون من المستلزمات المكتبية وتوفيرها حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة إدارية مماثلة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
• معرفة جيدة بمنصات قوى، ممد، وأنظمة التأمينات الاجتماعية.

المهارات المفضلة

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة múltiples المهام بدقة.
• قدرة ممتازة على التواصل書面 والشفهي بلغة عربية احترافية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية.
• إتقان استخدام أنظمة إدارة المستندات والقواعد البيانات الأساسية.

ما يجعل هذا الدور مميزاً

يوفر منصب مدير مكتب المدير العام فرصة للعمل في بيئة مقاولات ديناميكية حيث ستؤثر مباشرة على كفاءة القيادة التنفيذية. ستحصل على خبرة واسعة في مجالات الموارد البشرية، الشؤون المالية، وإدارة العقود، مما يعزز مسارك المهني نحو مناصب إدارية أعلى.