مطلوب مدير عمليات
نبحث عن مدير عمليات متمكن للانضمام إلى فريق العمل في المملكة العربية السعودية، ويتولى مسؤولية إدارة العقود والمستخلصات ومتابعة جميع الأمور المالية والتعاقدية المرتبطة بالمشاريع. تشمل المهمة الإشراف على إعداد ومراجعة المستخلصات ومطابقة الكميات المنفذة في الموقع مع العقود المبرمة وجداول الكميات المعتمدة، وضمان دقة الدفعات المقدمة والمستحقة، وتطبيق الاستقطاعات النظامية بما يحقق الانضباط المالي ويقلل المخاطر التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العقود والمستخلصات بشكل كامل من بداية المشروع حتى الإغلاق المالي.
- إعداد ومراجعة المستخلصات الشهرية والدورية ومطابقة الكميات والأعمال المنجزة في الموقع مع العقود المبرمة وجداول الكميات المعتمدة.
- احتساب الدفعات المقدمة والدفعات المستحقة وفقاً لبنود العقد والشروط المعتمدة.
- تطبيق الاستقطاعات النظامية مثل ضمانات حسن التنفيذ والخصومات التعاقدية الأخرى.
- حسم غرامات التأخير إن وجدت بناءً على أحكام العقد.
- إصدار الفواتير الخاصة بالمقاولين أو الجهات المالكة ومتابعة دقة إصدارها وفقاً للمعايير المعتمدة.
- متابعة مستحقات المشروع والتنسيق مع الإدارات المالية والقانونية والهندسية لضمان مراجعة المستخلصات في الوقت المحدد.
- حفظ وتوثيق المستخلصات والعقود والمراسلات المالية المرتبطة بكل مشروع.
المؤهلات المطلوبة
يجب أن يكون المتقدم قادراً على إدارة العمليات المالية التعاقدية بدقة عالية، ويمتلك خبرة عملية في التعامل مع المستخلصات وضمانات حسن التنفيذ وغرامات التأخير. يُشترط الإلمام الجيد بجداول الكميات وقراءة العقود وتحليل بنودها، مع مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات المالية.
المهارات المفضلة
- إجادة استخدام برنامج Excel وبرامج المحاسبة وإدارة المشاريع.
- معرفة قوية باللوائح المالية والتعاقدية في قطاع المقاولات.
- القدرة على التواصل الفعال مع الجهات المالكة والمقاولين.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في مراجعة الأرقام والكميات.
ما يميز هذه الوظيفة
هذا الدور يشكل مركزاً محورياً بين الإدارة المالية والهندسية، ويوفر فرصة للتعامل مع عقود متنوعة وبناء خبرة متقدمة في إدارة المستخلصات والرقابة المالية على المشاريع الإنشائية.