مطلوب موظف إداري في السعودية – خبرة 3 سنوات في المنصات الحكومية

عن الوظيفة

تعلن شركة في السعودية عن حاجة لموظف إداري (مسؤول إداري، منسق إداري) للعمل ضمن فريقها. يشترط وجود خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإجراءات الإدارية والتعامل مع المنصات الحكومية. سيكون مقر العمل في السعودية، وتتضمن المهام إدارة المعاملات الإلكترونية عبر منصات مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد، مقيم، أبشر أعمال، بلدي، ووزارة التجارة.

المهام والمسؤوليات

• متابعة وتحديث بيانات الموظفين على منصة قوى بشكل دوري.
• إدارة اشتراكات التأمينات الاجتماعية والتأكد من سداد المستحقات.
• التعامل مع نظام مدد لإدارة العقود والإجازات والموارد البشرية.
• إصدار وتجديد الإقامات عبر منصة مقيم.
• متابعة المعاملات البلدية عبر بلدي وضمان الامتثال للوائح.
• إدارة خدمات وزارة التجارة مثل السجلات التجارية والتراخيص.
• تنظيم الأعمال المكتبية ومتابعة المعاملات بدقة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإجراءات الإدارية.
• إجادة التعامل مع جميع المنصات الحكومية المذكورة (قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد، مقيم، أبشر أعمال، بلدي، وزارة التجارة وغيرها).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على تنظيم الأعمال ومتابعة المعاملات بدقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.

المميزات والفوائد

• راتب 3000 ريال سعودي.
• توفير سكن للموظف.
• توفير مواصلات للانتقال من وإلى العمل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك العملية في المنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية، مع ذكر أمثلة محددة عن المهام السابقة.
• استعد للإجابة عن أسئلة حول إجراءات قوى والضمان الاجتماعي ومدد خلال المقابلة، حيث ستكون محور التقييم.
• أكد على إجادتك للغة الإنجليزية وبرامج Microsoft Office، فهي مهارات أساسية لإنجاز العمل الإداري بكفاءة.
• كن دقيقاً في التعامل مع المعاملات وأظهر اهتمامك بالتفاصيل، فهذه الوظيفة تتطلب تركيزاً عالياً في متابعة الإجراءات.