موظف شؤون إدارية - شركة مقاولات كبرى بالرياض - خبرة 5 سنوات

عن الوظيفة

نبحث عن مسؤول إداري متمكن للانضمام إلى شركة مقاولات تصنيف أول في الرياض، وتحديداً في حي الصحافة على طريق أنس بن مالك. تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال الإداري داخل المملكة العربية السعودية، مع إلمام كامل بالمنصات الحكومية وإجراءات العمل. ستعمل ضمن فريق إداري محترف وتتولى مسؤوليات حيوية تدعم العمليات اليومية للشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة ودقة.
• التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية مثل: قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، ووزارة النقل.
• إصدار بطاقات التشغيل وتجديدها وفقاً للأنظمة والتعليمات.
• متابعة وتحديث بيانات الموظفين في الأنظمة الحكومية.
• التنسيق مع الجهات الرسمية لإنهاء المعاملات الإدارية.
• الإشراف على توثيق العقود والمراسلات الإدارية.
• تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الشؤون الإدارية داخل المملكة العربية السعودية.
• إتقان التعامل مع منصات: قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، ووزارة النقل.
• معرفة شاملة بقوانين مكتب العمل واللوائح التنفيذية.
• القدرة على إصدار بطاقات التشغيل وإدارة الملفات الإدارية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت ضغط.
• الإقامة في الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

بيئة عمل احترافية في شركة مقاولات مصنفة أولى، مع فرصة للتعامل مع أنظمة حكومية متطورة وتطوير المهارات الإدارية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبراتك المحددة مع منصة قوى ومدد والتأمينات الاجتماعية.
• اذكر أمثلة عملية عن إصدار بطاقات التشغيل أو معالجة معاملات وزارة النقل.
• أكد على إلمامك بقوانين مكتب العمل السعودي ولوائحه.
• جهز شرحاً موجزاً لكيفية تعاملك مع الأنظمة الحكومية خلال المقابلة.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة وخالية من الأخطاء الإملائية.