مطلوب موظف استقدام في الرياض – شركة استقدام – خبرة 3 سنوات

تعلن شركة استقدام رائدة في مدينة الرياض (حي ظهرة لبن) عن حاجتها إلى موظف استقدام محترف للانضمام إلى فريقها. يشغل هذا المنصب مسؤولية إدارة عمليات الاستقدام والإشراف على متابعة المكاتب الخارجية، بما في ذلك التنسيق الكامل لإجراءات العقود والتأشيرات عبر منصات الاستقدام الإلكترونية. يعد المرشح المثالي اختصاصي استقدام متمكن ذو خبرة عملية في التعامل مع المكاتب الخارجية والجهات الرسمية، قادر على ضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• متابعة أوامر الاستقدام مع المكاتب الخارجية والتأكد من الالتزام بالمواعيد المتفق عليها.
• الإشراف على إعداد وتوثيق العقود ومراجعة المستندات القانونية اللازمة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتحديد الاحتياجات وتقديم طلبات الاستقدام.
• إدارة منصات الاستقدام الإلكترونية ومتابعة تحديثاتها وإجراءاتها.
• التواصل مع الجهات الرسمية لاستكمال إجراءات التأشيرات والإقامة.
• إعداد تقارير دورية عن سير عمليات الاستقدام وتقديم التوصيات.
• حل أي مشكلات أو عقبات قد تنشأ مع المكاتب الخارجية بشكل فوري.
• تحديث قاعدة بيانات المكاتب الخارجية المعتمدة ومراجعة أدائها.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في مكاتب الاستقدام.
• خبرة مثبتة في المتابعة مع المكاتب الخارجية وإدارة العلاقات معها.
• إلمام تام بإجراءات العقود والتأشيرات ومنصات الاستقدام الإلكترونية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى متقدم.
• مهارات تنظيمية وتواصلية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• معرفة بأفضل الممارسات في مجال الاستقدام واللوائح ذات الصلة.

المميزات والفوائد:

• راتب أساسي مجزي.
• بدلات إضافية.
• تأمين طبي شامل.
• نقل مكفول.
• كفالة ممنوعة (الكفالة على الشركة).

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• أبرز خبرتك في مكاتب الاستقدام بشكل واضح في سيرتك الذاتية مع ذكر أسماء المكاتب التي تعاملت معها.
• أظهر إتقانك للغة الإنجليزية من خلال كتابة نسخة من سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية أيضاً.
• تأكد من ذكر إلمامك بمنصات الاستقدام الإلكترونية مثل منصة قوى وغيرها في ملفك الشخصي.
• جهز أمثلة على نجاحاتك في تسريع إجراءات التأشيرات أو حل مشكلات مع مكاتب خارجية.
• أكد على مهاراتك في التفاوض والتواصل مع المكاتب الخارجية في مقابلة العمل.