مطلوب موظف معارض ومؤتمرات - الرياض - خبرة في التنظيم والتسويق

نبحث عن موظف معارض ومؤتمرات محترف للانضمام إلى فريقنا في حي الوسط بمدينة الرياض. ستكون مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ وتسويق الفعاليات والمعارض بمختلف أحجامها، بدءاً من التخطيط وصولاً إلى التنفيذ والمتابعة. تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية مثبتة في مجال تنظيم المؤتمرات والمعارض، والقدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق أهداف الفعاليات بجودة عالية.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف الكامل على إقامة المعارض والمؤتمرات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• إدارة كافة مراحل التنفيذ بدءاً من اختيار الموقع وتجهيز البنية التحتية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق للفعاليات لضمان تحقيق الحضور المستهدف.
• التواصل مع الجهات الراعية والشركاء والموردين لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة لكل فعالية.
• إعداد التقارير الدورية عن أداء الفعاليات وتحليل نتائجها.
• ضمان تجربة زوار استثنائية عبر إدارة خدمات الاستقبال والإرشاد.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إقامة وإدارة المعارض والمؤتمرات.
• إجادة تامة للتخطيط والتنفيذ للمشاريع الكبيرة والصغيرة.
• مهارات تسويقية متقدمة مع القدرة على جذب الجمهور المستهدف.
• الإلمام بأدوات إدارة المشاريع والتواصل الاحترافي.
• إجادة اللغة العربية الفصحى والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• المرونة في العمل لساعات إضافية خلال فترات الفعاليات.

المميزات والفوائد

• فرصة العمل في حي الوسط الحيوي بالرياض.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• إمكانية التطور الوظيفي والنمو في مجال تنظيم الفعاليات.

نصائح للتقديم الناجح على هذه الوظيفة

• قم بتسليط الضوء في سيرتك الذاتية على المشاريع الكبيرة التي قمت بإدارتها من التخطيط للتنفيذ.
• أظهر مهاراتك في التسويق والترويج للفعاليات، فهي أساس النجاح في هذا الدور.
• جهز أمثلة ملموسة على تحسينات أدخلتها على عمليات تنظيم المعارض والمؤتمرات في وظائفك السابقة.
• أبرز معرفتك بالبرامج والتقنيات المستخدمة في إدارة الفعاليات وجدولة المهام.