مطلوب موظف خدمات طلاب ونسخ وتصوير

مطلوب موظف خدمات طلاب ونسخ وتصوير

ملخص الوظيفة

تبحث الجهة عن موظف متخصص في تقديم الخدمات الطلابية وإدارة أعمال النسخ والتصوير لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة ودعم الطلاب وأعضاء الهيئة الأكاديمية.

المسؤوليات اليومية

• استقبال طلبات الطلاب وتنفيذ خدمات النسخ والتصوير وفقًا للمواصفات المطلوبة.
• تشغيل وصيانة أجهزة التصوير والنسخ والطباعة، وإجراء الصيانة الأساسية وحل المشكلات البسيطة.
• مراقبة جودة المخرجات وضمان وضوح المستندات ودقتها.
• إدارة المخزون من الورق والحبر والمواد الاستهلاكية وإعادة الطلب عند الحاجة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي لتسهيل الاسترجاع.
• تقديم الدعم الفني والاستشارة للطلاب بشأن أفضل طرق إعداد المستندات.
• ضمان الالتزام بسياسات الاستخدام والأمان في مكتب الخدمات.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات الإدارية أو النسخ والتصوير أو بيئة مشابهة.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام أجهزة التصوير والنسخ والطباعة (مثل زيروكس، كانون، HP)، ومعرفة أساسية ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) لإعداد المستندات.
• المهارات الشخصية: قدرات تواصل ممتازة، خدمة عملاءoriented، انتباه للتفاصيل، القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الوقت بشكل فعال.
• المؤهلات: يفضل شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها، مع دورات تدريبية في إدارة المكاتب أو تقنيات التصوير.

بيئة العمل والموقع

موقع العمل في منطقة القصيم، تحديدًا في مدينة المذنب، الحي الجديد، حيث يوفر المكتب بيئة عمل احترافية ومجهزة بأحدث معدات النسخ والتصوير لخدمة المجتمع الطلابي.