مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة عقارية في جدة حي الربوة

تعلن شركة عقارية رائدة في جدة (حي الربوة) عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية / منسقة مكتبية) للانضمام إلى فريقها. تقع مسؤوليات الوظيفة في إدارة المهام المكتبية اليومية ودعم سير العمل الإداري بكفاءة. توفر الشركة فرصة استقدام وتأشيرة عمل للمرشحة المناسبة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء في مقر الشركة وتوجيههم للجهة المختصة.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للموظفين المعنيين.
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والتأكد من التنسيق بين الأطراف.
• إعداد المراسلات الرسمية والخطابات الإدارية ومتابعة إرسالها.
• إدارة الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها بشكل منظم.
• تحديث قواعد البيانات والسجلات الإدارية بشكل دوري.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل في القطاع العقاري).
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) والأنظمة الإلكترونية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بدقة.
• لباقة في التعامل مع الزوار والعملاء.
• الإقامة في جدة أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• فرصة استقدام وتأشيرة عمل للمرشحة من خارج المملكة.
• بيئة عمل مهنية في شركة عقارية مرموقة.
• دوام رسمي مع إجازات نظامية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات بوضوح.
• جهزي أمثلة عملية عن كيفية تعاملك مع المكالمات الصعبة أو الزوار.
• أبرزي مهاراتك في برامج الأوفيس خاصة Excel وOutlook.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول أولويات العمل تحت الضغط.
• تأكدي من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك في السيرة الذاتية.