سكرتيرة تنفيذية | سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن شركة عن توفر شاغر وظيفي لسكرتيرة تنفيذية للعمل في مدينة جدة بمنطقة مشرفة. تتطلب الوظيفة إجادة استخدام كافة برامج Microsoft Office والقدرة على تنظيم ومتابعة الملفات والمراسلات بالإضافة إلى اللباقة وحسن التعامل وحسن المظهر مع القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام.

المسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• ضمان سير العمل اليومي بكفاءة ودعم التنفيذيين في المهام الإدارية.

المؤهلات

• إجادة استخدام جميع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة سابقة فيงาน السكرتارية أو العمل الإداري.
• قدرة عالية على تنظيم ومتابعة الملفات والمراسلات.
• مظهر احترافي ولباقة في التعامل.

المهارات المطلوبة

• إتقان برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل.
• القدرة على العمل بدقة وسرية عالية.