مطلوب سكرتارية فى مكتب في جدة

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة سكرتارية للعمل في مكتب يقع في دوار النجوم بمدينة جدة. تهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات اليومية

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات.
• تنظيم الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات.
• الرد على الاستفسارات البسيطة وتوجيه الزوار.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.
• تنظيم عالٍ وإدارة وقت فعالة.
• دقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على العمل تحت ضغط.

المؤهلات والخبرة

• شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية (يفضل).
• إلمام بأساسيات الحاسب الآلي.

الشروط

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية أو مقيمة بإقامة نظامية.
• الالتزام بالدوام الرسمي.
• الراتب: 1500 ريال شهرياً.