مطلوب سكرتيرة فى شركه في جدة

مطلوب سكرتيرة في شركة بجدة

تعلن شركة رائدة في حي البوادي بجدة عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تتمتع بحسن المظهر والقدرة على أداء المهام الإدارية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة correspondence الواردة والصادرة وتنظيم الملفات والوثائق.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الفرق الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمساعدة في إعداد المستندات.
• استقبال الزوار والهاتف وتوفير دعم إداري سلس للمديرين.
• الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• حسن المظهر واللباقة في التعامل.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي مثل MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (يفضل).
• قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بفعالية.
• خبرة سابقة فيงาน السكرتارية أو الدعم الإداري تعتبر ميزة إضافية.

ما يميز هذه الوظيفة

فرصة للعمل في بيئة مهنية ديناميكية مع إمكانية نقل الخدمات للمقيمين داخل المملكة أو الاستقدام للمتقدمين من خارج المملكة عبر نظام الاستقدام.