سكرتارية سعودية في جدة – خبرة في المنصات الحكومية ومايكروسوفت أوفيس

حول الوظيفة

تعلن جهة عمل في مدينة جدة عن حاجتها إلى سكرتارية سعودية الجنسية للعمل بدوام كامل. تتطلب الوظيفة التعامل مع المنصات الحكومية واستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات الرسمية.
• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) لإعداد التقارير والمراسلات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل احترافي.
• تنظيم الجداول والمواعيد وترتيب الملفات والوثائق.
• أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها من قبل المدير المباشر.

المتطلبات

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة على التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.
• مهارات تواصل ممتازة واللغة العربية بطلاقة.

المهارات المطلوبة

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على استقبال وإدارة المكالمات والبريد الإلكتروني.
• معرفة أساسية بالإجراءات الحكومية والمعاملات الرسمية.
• تنظيم الوقت والقدرة على العمل تحت ضغط.
• مهارات كتابة وتحرير المراسلات الرسمية.