منسقة مواعيد محترفة في حي الروضة – من تنظم الوقت بدقة وشغف

من نحن نبحث عنها

نبحث عن منسقة مواعيد تتمتع بشغف للتنظيم ودقة في التفاصيل، تحب أن تكون محورًا لضمان سير الأعمال بسلاسة في حي الروضة بجدة. إذا كنتِ ترى أن كل دقيقة مهمة وتستمتعين بجعل الجداول تعمل كالساعة، فإن هذا الدور هو لكِ.

ما ستمتلكه

• تنسيق جميع المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إدارة التقويمات وتحديثها بشكل يومي لضمان عدم وجود تعارضات.
• إرسال التذكارات والتأكيدات للعملاء والزملاء عبر البريد والهاتف.
• حفظ سجلات المواعيد وإعداد التقارير الشهرية عن الالتزام والكفاءة.
• التعامل مع أي تغييرات طارئة وإعادة جدولة المواعيد بسرعة ومرونة.

ما تجلبيه

• خبرة لا تقل عن سنة في تنسيق المواعيد أو العمل الإداري المرتبط.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• إتقان استخدام برامج الحزمة المكتبية وبرامج جدولة المواعيد الشائعة.
• قدرة تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية الأساسية.
• انتباه شديد للتفاصيل وموقف إيجابي تجاه التحديات.

ما يميز هذا الدور

هذا المنصب يتيح لكِ العمل في بيئة ديناميكية بمنطقة الروضة المرموقة، حيث يكون تأثيركِ واضحًا على سير اليومي للمؤسسة. ستحصلين على فرصة لتطوير مهاراتكِ في إدارة الوقت والتنسيق، مع دعم فريق يقدر الاحترافية وال iniciativa.