سكرتيرة عقارية في جدة - شركة كبرى تقدم تأشيرة عمل

تعلن شركة عقارية رائدة في مدينة جدة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل. نحن نبحث عن مساعدة إدارية محترفة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة. توفر الشركة فرصة استقدام وتأشيرة عمل للمرشحة المناسبة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية.
• الحفاظ على نظام أرشفة فعال للملفات والوثائق.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل.
• استقبال العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إنجاز المهام.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات.

المميزات والفوائد

• تأشيرة عمل متاحة للمرشحة المناسبة.
• إمكانية الاستقدام من خارج المملكة.
• بيئة عمل احترافية في شركة عقارية مرموقة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في مجال السكرتارية العقارية تحديداً.
• جهزي رسالة تعريفية مختصة توضح مهاراتك التنظيمية وإدارتك للمكاتب.
• تأكدي من إجادة برامج الأوفيس وخاصة Excel وOutlook.
• كوني مستعدة لإظهار مهاراتك في التواصل وحل المشكلات أثناء المقابلة.