مطلوب موظف إداري فى جدة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف إداري للعمل في مدينة جدة، تحديداً في حي الصفا بشارع السبعين، للسعوديين والسعوديات.

المسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• إدخال البيانات وتحديث القواعد وضمان دقة المعلومات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيب جداول المديرين.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
• إدارة مستلزمات المكتب وضمان توفرها وتتبع المخزون.
• دعم الأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على دبلوم في الإدارة أو السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (إن وجدت).
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة أولويات العمل بكفاءة.
• دقة عالية وانتباه للتفاصيل في العمل الإداري.
• خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو سكرتارية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة الملفات والأرشيف.
• إدخال البيانات بسرعة ودقة.
• استخدام البريد الإلكتروني وأنظمة الجدولة.
• العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة.
• حل المشكلات الإدارية اليومية.

الوظيفة مخصصة للسعوديين والسعوديات فقط، وتقدم فرصة للعمل في بيئة مهنية مستقرة بمدينة جدة.