سكرتيرة بالمدينة المنورة - دوام كامل مع متطلبات أساسية

عن الوظيفة

تعلن جهة توظيف في المدينة المنورة عن حاجتها إلى سكرتيرة للعمل بدوام كامل. تقع مسؤوليات السكرتيرة في إدارة المهام المكتبية، وتنظيم المواعيد، والتنسيق مع العملاء. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وخبرة في التعامل مع برامج Office، خصوصاً Excel. كما تتطلب قدرة على التواصل الفعال وخدمة العملاء.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة المواعيد اليومية والأسبوعية للمديرين والموظفين.
• الإجابة على الاتصالات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المختصة أو تسجيل الرسائل.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير باستخدام برنامج Excel وبرامج Office الأخرى.
• إدارة ملفات العمل الرقمية والورقية وضمان حفظها بشكل منظم وآمن.
• التنسيق مع العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات أو المنتجات.
• ترتيب جداول الاجتماعات وتنسيق متطلباتها من قاعات ومعدات.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية.
• أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن دبلوم أو ثانوية عامة مع خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة تامة للغة العربية كتابةً وتحدثاً، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية تُفضل.
• خبرة في استخدام برنامج Excel على الأقل (صياغة جداول، تنقيح بيانات، دوال أساسية).
• مهارات ممتازة في التواصل مع العملاء وحل المشكلات.
• قدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت تحت ضغط العمل.
• سكن في المدينة المنورة أو القدرة على الانتقال إليها.
• سن مناسب يسمح بالعمل في بيئة مكتبية حيوية.

المميزات والفوائد

• دوام كامل مع استقرار وظيفي في المدينة المنورة.
• بيئة عمل مهنية وتعاونية تطور مهارات السكرتارية والإدارة.
• فرصة للعمل ضمن فريق متكامل وتوسيع شبكة العلاقات المهنية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• خصص سيرتك الذاتية بإظهار خبرتك في Excel وتنظيم المواعيد وحل المشكلات الإدارية.
• اطرح في المقابلة أمثلة عملية عن كيفية إدارتك لجدول مزدحم أو معالجة بيانات دقيقة.
• أظهر في السيرة والمقابلة قدرتك على التحدث بلباقة مع العملاء واستقبالهم.
• جهز شهادات أو إثباتات لدورات تدريبية في برامج Office لتعزيز فرصك.