مطلوب موظفة مساعدة إدارية

مطلوب موظفة مساعدة إدارية

تعلن جهة في مدينة الدمام عن فرصة عمل لموظفة مساعدة إدارية بدوام كامل، تتطلب القدرة على العمل لفترتين وإتقان التعامل مع المنصات الحكومية.

المسؤوليات اليومية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• دعم المديرين في إعداد التقارير، الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات.
• المتابعة مع الجهات الحكومية عبر المنصات الإلكترونية وإنجاز المعاملات المطلوبة.
• تنظيم المواعيد، استقبال الزوار، وتسهيل التواصل الداخلي بين الأقسام.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات في الأنظمة الداخلية والخاصة بالحكومة.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل الإداري أو السكرتارية.
• إتقان استخدام جميع المنصات الحكومية (مثل أبشر، قوى، بلدي، والآخرين).
• القدرة على العمل بنظام الفترتين (صباحية ومسائية) بمرونة عالية.
• وجود إقامة سارية وصالحة للعمل داخل المملكة العربية السعودية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (يفضل).
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المستندات.

المهارات المطلوبة

• الدقة والانتباه للتفاصيل في معالجة المستندات والبيانات.
• قدرة عالية على تنظيم الوقت وتعدد المهام تحت ضغط العمل.
• مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم خدمة عملاء متميزة.
• معرفة بإجراءات العمل الحكومية ومتطلبات الامتثال.
• العمل بروح الفريق وتقديم الدعم الإداري اللازم.