مطلوب سكرتارية فى مكتب استشارات

ملخص الوظيفة

تعلن مكتب استشارات في مدينة الخبر، حي النورس عنneed for a qualified سكرتارية to support daily operations and ensure smooth office management.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة correspondence الواردة والصادرة وتنظيم الملفات والوثائق.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الفرق الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج الحاسب الآلي.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري اللازم.
• الحفاظ على سرية المعلومات وإتمام المهام بدقة وفي الوقت المحدد.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة كبيرة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد (قراءة، كتابة، ومحادثة).
• مهارة عالية في استخدام الكمبيوتر وتطبيقات office (Word, Excel, PowerPoint).
• قدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.

المهارات المفضلة

• معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في إدخال البيانات.
• مرونة في التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

ما يجعل هذا الدور مميزاً

العمل في مكتب استشارات يوفر فرصة لتطوير المهارات الإدارية واللغوية في بيئة مهنية محفزة. ستحصل على تجربة متنوعة تشمل التعامل مع عملاء من مختلف القطاعات، وتعزيز قدراتك في التواصل ثنائي اللغة واستخدام التكنولوجيا الحديثة لإنجاز المهام بكفاءة.