مطلوب موظفة موارد بشرية وسكرتارية

مطلوب موظفة موارد بشرية وسكرتارية

نبحث عن موظفة سعودية متميزة للانضمام إلى فريق العمل في مجال الموارد البشرية والمنصات الحكومية بالإضافة إلى أداء مهام السكرتارية.

ملخص الوظيفة

تقوم الموظفة بدعم إدارة الموارد البشرية من خلال handling ملفات الموظفين، متابعة الإجراءات الحكومية، وإعداد التقارير، إلى جانب تقديم الدعم الإداري والسكرتاري اليومي لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة ملفات الموظفين وتحديث البيانات الشخصية والوظيفية.
• المتابعة مع المنصات الحكومية مثل أبشر، قوى، وموارد، وتقديم الطلبات المطلوبة.
• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.
• تنظيم المقابلات وجدولة المواعيد للمتقدمين والموظفين.
• مساعدة في عمليات التوظيف من نشر الوظائف إلى فحص السير الذاتية.
• إعداد تقارير شهرية وسنوية حول الأداء والموارد البشرية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي مثل arranging meetings, preparing documents, and archiving.
• ضمان سرية المعلومات والامتثال للسياسات الداخلية والأنظمة الحكومية.

المؤهلات المطلوبة

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو العمل الحكومي أو السكرتارية.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• معرفة بالمنصات الحكومية والإجراءات المرتبطة بها.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.

المهارات المفضلة

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• دقة عالية في إدخال البيانات والاهتمام بالتفاصيل.
• إتقان اللغة العربية كتابة ومحادثة؛ معرفة أساسية بالإنجليزية تعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إعداد التقارير الواضحة.

ما يجعل هذه الوظيفة مميزة

• فرصة العمل في بيئة حكومية وخاصة تجمع بين الموارد البشرية والسكرتارية.
• تطوير المهارات في التعامل مع المنصات الحكومية المتقدمة.
• موقع العمل في حي ابن خلدون بمدينة الدمام، منطقة الشرقية، مما يوفر سهولة الوصول.
• الاستقرار الوظيفي مع إمكانية النمو والتطور المهني.